Travel Information

Airfare/Tarifas de vuelo  |  Food/Comida  |  Hotels/Hoteles  | Tours/Excursiones
The conference will take place at El Ministerio Cultura in Lima, Peru.



AIRFARE / TARIFAS DE VUELO

kayak.comKAYAK.com

The organizing committee of the HASTAC 2014 Conference is very aware that hosting an international conference means that there is always people who cannot attend. Because HASTAC 2014 will be hosted by the Ministry of Culture in Lima, Peru, we are very excited to host many more attendees from Central and South America as well as from The Caribbean countries. However, this comes at the cost of losing some of our friendly faces from North America.

Several people, particularly graduate students, have expressed concern about the cost of travel to Lima, Peru. Since HASTAC is a nonprofit organization that does not charge dues and does not have corporate sponsors, it will not be possible for us this year to cover the cost of travel for participants.

However, before you throw in the towel, we want you to consider two things:

  1. HASTAC is willing to provide letters of support of your candidature in order for you to obtain financing from your own institution to help you cover the cost of your travel. To do so, simply send a request to with your full name, title, institution and e-mail address and we will be happy to assist you.
  2. Flying to Peru for HASTAC 2014 could be cheaper than you think! Here are a few cost estimates, as of March 25, 2014. These estimates are calculated via Expedia, with travel dates of April 23-28 (the conference runs April 24-27).

~~~

El Comité Organizador de la Conferencia HASTAC 2014 es muy consciente de que organizar una conferencia internacional significa que siempre hay personas que no podrán asistir. Como HASTAC 2014 será organizada por el Ministerio de Cultura en Lima, Perú, estamos muy contentos de acoger a mucho más asistentes de América Central y del Sur, así como a gente del Caribe. Sin embargo, esto también significa que este año no nos podrán acompañar algunos amigos de América del Norte.

Varias personas, y en particular los estudiantes de posgrado, han expresado su preocupación por el costo del viaje a Lima, Perú. Como HASTAC es una organización sin fines de lucro que no cobra cuotas y que no tiene patrocinadores corporativos, no nos será posible este año cubrir los gastos de viaje de ningún participante.

Sin embargo, antes de tirar la toalla, queremos que usted tenga en cuenta las dos cosas siguientes:

  1. HASTA está dispuesto a proporcionar cartas de apoyo de su candidatura para que pueda obtener financiamiento de su propia institución para ayudarle a cubrir el costo de su viaje. Para ello, simplemente envíe una solicitud a con su nombre completo, cargo, institución y dirección de corre electrónico, y estaremos encantados de ayudarle.
  2. El vuelo a Perú para HASTAC 2014 es probablemente más barato de lo que cree. Aquí están estimaciones de costos del 25 de marzo de 2014. Estas estimaciones se calcularon a través de Expedia con fechas de viaje del 23 al 28 de abril (la conferencia tendrá lugar del 24 al 27)

 

Airfare prices to Lima, Peru as of March 25, 2014 // Precios de vuelos a Lima, Perú del 25 de marzo, 2014

Departure City / Ciudad de salida

Cost / Costo

Atlanta, GA

$724 (direct/directo)

Boston, MA

$996

Chicago, IL

$688

Dallas, TX

$1,255 (direct/directo)

Los Angeles, CA

$949 (direct/directo)

New York, NY

$771 (direct/directo)

San Francisco, CA

$749 

Seattle, WA

$770

Washington, DC

$712

Buenos Aires, Argentina

$479 (direct/directo)

Bogotá, Colombia

$341 (direct/directo)

Quito, Ecuador

$276 (direct/directo)

Caracas, Venezuela

$983 (direct/directo)

México City, México

$613 (direct/directo)

Ciudad de Guatemala, Guatemala

$954

Nassau, The Bahamas

$860

Port of Spain, Trinidad and Tobago

$538

Some cities are more affordable than others (and some vary wildly, and could be much cheaper if you used different travel dates). We also encourage you to explore different flight booking websites, as some might be cheaper than others: // Algunas ciudades son más económicas que otras (y algunas varían mucho, podría ser más barato si usted prueba con diferentes fechas de viaje). También le animamos a buscar en otras páginas Web de vuelos, considerando que algunas podrían ofrecer vuelos más baratos:
http://www.expedia.com / http://www.cheapoair.com / http://www.kayak.com / http://www.travelocity.com/flight / http://www.orbitz.com / http://www.priceline.com /

The airlines might also offer discounts. The most popular airlines that fly to Lima are:  // Las aerolíneas también pueden ofrecer descuentos. Las líneas más populares que viajan a Lima son:
http://www.aa.com (American Airlines) / http://www.delta.com (Delta Airlines) / http://www.united.com (United Airlines) / http://www.lan.com (LAN Airlines) / http://www.avianca.com (Avianca and TACA International Airlines) / http://www.jetblue.com (jetBlue Airlines) / http://www.copaair.com (Copa Airlines)

If you have any questions or require more information, please write us at   // Para cualquier pregunta o duda, por favor no dude en escríbanos a  

 

FOOD / COMIDA

Lima Restaurants Lima Restaurants


 

HOTELS / HOTELES

All prices are valid until March 24, 2014
Precios validos hasta el 24 de marzo de 2014

Transportation to and from the Ministry of Culture of Peru, where the HASTAC Conference will take place, will be provided to participants who stay at the hotels suggested on this page. The Conference will not be able to provide transportation service to any other hotels.

El transporte hacia el Ministerio de Cultura del Perú, donde tendrá lugar la Conferencia, estará proporcionado a los participantes que deciden hospedarse en los hoteles sugeridos en esta página. La Conferencia no podrá proporcionar servicio de transporte a aquellos que deciden hospedarse en otros hoteles.


Hoteles Casa Andina

Hoteles Casa Andina

This is a group of Hotels. HASTAC 2014 participants will be able to reserve a room at either one of those hotels with a 28% discount. Reservations are non-refundable. Discount applies for the dates of the event (April 24-27, 2014) and on the 3 types of room available: Classic, Select and Private Collection. You may choose from 4 different hotels, all of which are located in the Miraflores District and within walkable distance from one another. The main Conference Hotel (where the organizing committee will be staying) is the Casa Andina Select.

Hoteles Casa Andina es un grupo hotelero. Los participantes de la Conferencia HASTAC 2014 podrán reservar habitaciones en cualquiera de estos hoteles con un descuento de 28 % sobre tarifa no reembolsable. El descuento aplica para las fechas del evento y para los 3 tipos de habitaciones Classic, Select y Private Collection. Se puede elegir entre 4 hoteles diferentes, todos ubicados en el distrito de Miraflores y a unas cuadras el uno del otro. El hotel principal de la Conferencia (donde el equipo organizador de la conferencia se hospedará) es la Casa Andina Select

Name of Hotel / Nombre del Hotel Price for single room / Precio de habitación simple
Casa Andina Classic San Antonio From 70 USD per night / Desde 70 USD por noche
Casa Andina Classic Miraflores Centro From 77 USD per night / Desde 77 USD por noche
Casa Andina Select From 123 USD per night / Desde 123 USD por noche
Casa Andina Private Collection From 129 USD per night / Desde 129 USD por noche

All prices include buffet breakfast and Wireless Internet Access (WiFi).
Los precios incluyen desayuno buffet y acceso al Internet inalámbrico (WiFi).

You can book a room at one of those hotels directly on the Casa Andina chain Webpage: www.casa-andina.com. Please use the promo code “MCULT” to benefit from the 28% discount. You can also reserve by phone at (011) .

If you wish for the hotel to pick you up in at the airport, please send an e-mail to . Airport pick-up has an additional cost of $40.00 USD per car per trip, and each car can accomodate 3 passengers.

Se puede reservar una habitación en uno de estos hoteles visitando la página Web de la cadena de hoteles Casa Andina: www.casa-andina.com. No se olvide de usar el código “MCULT” para adquirir el beneficio del descuento de 28%. Se puede también reservar por teléfono al (011) .

La tarifa no incluye el traslado. El traslado tiene un costo adicional de $40.00 dólares por auto por translado, y pueden ir hasta 3 personas en el auto.

Contact person / Persona de contacto
Patricia León – Corporate Key Account / Cuentas Corporativas Clave


Hotel IBIS Larco Miraflores

Hotel IBIS Larco Miraflores

150 rooms have been reserved in the IBIS Larcos Miraflores Hotel. HASTAC 2014 participants will be able to choose between a single and a double room at a competitive rate. The hotel is located at the heart of the Miraflores district which is one of the prettiest, safest and most touristic districts of Lima.

Se ha conseguido la disponibilidad de 150 habitaciones en el Hotel IBIS Larcos Miraflores. Los participantes de la Conferencia HASTAC 2014 podrán elegir entre una habitación simple o doble a una tarifa competitiva. El hotel está ubicado en el centro del distrito de Miraflores, lo cual es uno de los distritos más bonitos, seguros y turísticos de Lima.  

Type of room / Tipo de habitacion Price / Precio
Single room / habitación simple From 89.00 USD per night / Desde 89.00 USD por noche
Double room / habitación doble From 96.00 USD per night / Desde 96.00 USD por noche

All prices include buffet breakfast and Wireless Internet Access (WiFi).

Los precios incluyen desayuno buffet y acceso al Internet inalámbrico (WiFi).

You can book a room at this hotel by sending an e-mail at . Please indicate in your e-mail that you are a participant of the HASTAC 2014 Conference organized by the Ministry of Culture of Peru. Please take note that it is strongly recommended to proceed to your reservation by e-mail in order to obtain a written confirmation. However, should you prefer to reserve by phone, you can do so at (011) .

Se puede reservar una habitación en este hotel escribiendo al correo electrónico . Por favor indique en su correo que usted es participante de la Conferencia HASTAC 2014, organizada por el Ministerio de Cultura del Perú. Es preferible hacer su reserva por medio de correo electrónico para recibir una confirmación escrita. Sin embargo, si desea hacer su reserva por teléfono, podrá llamar al (011) .

Hotel Webpage / Página Web del Hotel:
http://www.ibis.com/en/hotel-6971-ibis-larco-miraflores/index.shtml

Contact person / Persona de contacto: 
Nancy Nishikawa – Corporate reservations / Reservas Corporativas


Options for Travel and Tours in Peru / Opciones de viajes y excursiones en Perú

We have asked 3 reliable travel agencies in Lima, Peru to offer HASTAC 2014 participants tours and excursions to a variety of touristic and archeological sites in Peru. Please do not hesitate to contact them if you have any questions, or if you wish to book a tour. 

Hemos pedido a 3 agencias de viaje confiables en el Perú de proporcionar a los participantes de la Conferencia HASTAC 2014 con opciones de tour y excursiones en varios sitos turísticos y arqueológicos. Por favor, no dude en comunicarse con ellas para cualquier pregunta, o si desea reservar un tour.

ANDEAN TRAVEL PERU

ANDEAN TRAVEL PERUContact / Contacto:
Claudia Ácosta Sánchez


http://www.andeantravelperu.com/

Option 1. City tour of Colonial and Modern Lima (open from Monday to Sunday): $32.00 USD per person. 

Opción 1. Tour de la Ciudad, Lima Colonial y Moderna (abierto de lunes a domingo): $32.00 USD precio por persona.

The best trip to learn about Lima and its history. Duration: 3 hours and a half. Our tour presents Lima in its 3 historical periods: Pre-hispanic, Colonial and Modern. We present a panoramic view of “La Huaca Pucllana”, visit the impressive Historical Center of Lima (palaces, mansions, churches and squares). We also visit to the residential and financial district of San Isidro. We end with an unforgettable view of Pacific Ocean in the District of Miraflores. 

La mejor excursión para conocer Lima y su historia. Duración 3 horas y media. Nuestro tour presenta Lima en sus 3 periodos históricos: Pre-hispánico, Colonial y Moderno. Presentamos una vista panorámica de “La Huaca Pucllana”, visitamos el imponente Centro Histórico de Lima: sus palacios, casonas, iglesias y plazas finalizando con la visita a la zona residencial y financiera de San Isidro y una vista inolvidable del Océano Pacífico en el distrito de Miraflores.

Option 2. Citadel of Pachacamac (open from Monday to Sunday): $44.00 USD per person. 

Opción 2. Ciudadela de Pachacamac (abierto de martes a domingo): $44.00 USD precio por persona.

An unforgettable archeological and mystical experience. Duration: 3 hours and a half. Guided tour to the magnificent Citadel de Pachacamac, Sanctuary of the God Pachacamac, Temple of the Sun, Acllahuasi and the Palace of the Virgins of the Sun. Our tour also includes a visit to the traditional and bohemian District of Barranco.

Una experiencia arqueológica y mística inolvidable. Duración 3 horas y media.Visita guiada a la espléndida Ciudadela de Pachacamac, Santuario del Dios Pachacamac, Templo del Sol, Templo de Pachacamac, Acllahuasi o Palacio de las Vírgenes del Sol. Nuestra excursión también incluye la visita al tradicional y bohemio distrito de Barranco.

Option 3. Museum of Gold (open from Monday to Sunday): $53.00 USD per person. 

Opción 3. Museo del Oro (abierto de lunes a domingo): $53.00 USD precio por persona.

Learn more about the most famous collection of gold in Peru. Duration: 3 hours. The important private collection of gold artifacts comes from diverse pre-Colombian cultures, some of which are more than 2000 years old.

Conozca la colección de oro más famosa del Perú. Duración 3 horas. La colección privada de piezas de oro viene de diversas culturas pre-Colombinas, algunas con más de 2000 años de antigüedad.

Option 4. Nazca lines in private (minimum 2 people): $454.00 USD per person. 

Opción 4. Líneas de Nazca en privado (mínimo 2 personas): $454.00 USD precio por persona. 

Nazca lines Duration: Full day. Departure from Lima at approximately 5:00 am in private transport to Ica. After 5 hours, arrival to Ica for short flight over the Nazca Lines. Passengers board the aircraft (cap. 12 passengers). The flight lasts one hour (depending on weather conditions). At 14:30 pm approximately, participants enjoy lunch at a local restaurant. One hour later, return to Lima. Arrival is at 20:30 pm approximately.

Duración: Día completo. Salida de Lima a las 5:00 am en transporte privado con destino a Ica. Después de 5 horas, llegada a Ica para el sobrevuelo, chequeo de pasajeros y espera para abordar las avionetas (capacidad para 12 pasajeros). El sobrevuelo tiene una duración de 1 hora (depende de las condiciones climatológicas). A las 14:30 horas aproximadamente, almuerzo en un restaurante local. Una hora después retornaremos a Lima. A las 20:30 pm aproximadamente llegada a Lima y traslado al hotel.

Option 5. Macchu Picchu, Cusco: 3 days/ 2 nights. From $482.00 USD per person (minimum 2 people, shared room). 

Opcion 5. Macchu Picchu, Cusco: 3 días / 2 noches. Desde USD 482.00 precio por persona (mínimo 2 pasajeros. servicio compartido).

Day 1 – Arriving in Cusco a guide will wait for you at the airport to transport you to the San Agustín Internacional hotel or equivalent. The guide is bilingual. In the afternoon the guide provides a City tour of Cusco, including entrance to the Cathedral and Qorikancha. The visit also includes several archeological sites, such as Sacsayhuaman, Tambomachay and Qenco.  

Day 2 – The guide takes the group from the hotel to the train station. The price of the tour includes a round trip train ticket. The guide provides a tour of Aguas Calientes and Macchu Picchu. The guide returns with participants in train to the cities of Ollantaytambo and Poroy.  The guide than drives participants back to the Hotel in Cusco. Participants enjoy some free time at night.

Day 3 – The guide provides transportation to the airport.

Día 1 – Llegando a Cusco un guía les espera en el aeropuerto, transportación hacia el hotel San Agustín Internacional o equivalente. El guía es bilingüe. En la tarde el guía proporciona un tour por la ciudad de Cusco, incluyendo entrada a la Catedral y Qorikancha. Se visitarán también algunos sitios arqueológicos, tales como Sacsayhuaman, Tambomachay y Qenco. 

Día 2 – El guía transporta al grupo del hotel hacia la estación de tren. El precio del tour incluye el boleto de tren ida y vuelta. El guía proporciona el tour de la ciudad Aguas Calientes y Macchu Picchu. Por la tarde el guía aborda el tren con los participantes para retornar al poblado de Ollantaytambo o Poroy y abordar el transporte hacia la ciudad del Cusco. Los participantes tienen la noche libre.

Día 3 – El guía proporciona servicio de transporte para los participantes hacia el aeropuerto.

The tour includes/ El tour incluye:

  • Bilingual guide (tours are provided in English) / Guía bilingüe
  • Breakfasts / Desayunos
  • Tip for loading baggage at the airport / Propina para cargo de equipaje en el aeropuerto
  • Tour in a deluxe bus with air conditioning / Transporte de lujo con aire acondicionado
  • Train tickets to Macchu Picchu / Boletos de Tren al Macchu Picchu
  • 2 nights at the hotel in Cusco / 2 noches de alojamiento en Cusco

The tour does NOT include/ El tour NO incluye:

  • Airfare Lima-Cusco / Tarifas de vuelo Lima-Cusco
  • Beverages during meals / Bebidas durante las comidas

You will be staying at one of these 3 hotels / Serán hospedados en uno de estos 3 hoteles

HOTELES

CATEGORIA

MONEDA

Double

HTL SAN AGUSTIN INTERNACIONAL

✯✯✯

USD

487.00

HTL HOTEL COSTA DEL SOL PICOAGA

✯✯✯✯

USD

564.00

HTL HOTEL CASA CARTAGENA

✯✯✯✯✯

USD

698.00

Prices subject to availability. Price per person, for 2 nights in double occupancy. Includes breakfast. Precios sujetos a disponibilidades. Precio por persona, para 2 noches, servicio compartido. Desayuno incluido.

San Agustín Internacional: http://www.hotelessanagustin.com.pe/es/hoteles/cusco/internacional/

Costa del Sol Picoaga: https://www.costadelsolperu.com/peru/hotels/cusco/

Casa Cartagena Cusco: http://www.casacartagena.com/

Option 6. Macchu Picchu, Cusco: 4 days/ 3 nights. From $590.00 USD per person (minimum 2 people, shared room). 

Opcion 6. Macchu Picchu, Cusco: 4 días / 3 noches. Desde USD 590.00 precio por persona (mínimo 2 pasajeros. servicio compartido).

Day 1 – Arriving in Cusco a guide will wait for you at the airport to transport you to the San Agustín Internacional hotel or equivalent. The guide is bilingual. In the afternoon the guide provides a City tour of Cusco, including entrance to the Cathedral and Qorikancha. The visit also includes several archeological sites, such as Sacsayhuaman, Tambomachay and Qenco.  

Day 2 – The guide takes the group from the hotel to the train station. The price of the tour includes a round trip train ticket. The guide provides a tour of Aguas Calientes and Macchu Picchu. Participants stay overnight in Aguas Calientes.

Day 3 – Check-out from the hotel at 9:00 am. The guide returns with participants in train and offer visits of the cities of Ollantaytambo and Poroy. The guide than drives participants back to the Hotel in Cusco. Participants enjoy some free time at night. Transport to the hotel in Cusco. The participants enjoy some free time at night.

Day 4 – The guide provides transportation service to the airport.

Día 1 – Llegando a Cusco un guía les espera en el aeropuerto, transportación hacia el hotel San Agustín Internacional o equivalente. El guía es bilingüe. En la tarde el guía proporciona un tour por la ciudad de Cusco, incluyendo entrada a la Catedral y Qorikancha. Se visitarán también algunos sitios arqueológicos, tales como Sacsayhuaman, Tambomachay y Qenco. 

Día 2 – El guía transporta al grupo del hotel hacia la estación de tren. El precio del tour incluye el boleto de tren ida y vuelta. El guía proporciona el tour de la ciudad Aguas Calientes y Macchu Picchu. Por la tarde el guía aborda el tren con los participantes para retornar al poblado de Ollantaytambo o Poroy y abordar el transporte hacia la ciudad del Cusco. Los participantes tienen la noche libre.

Día 3 – Check-out del hotel a las 9:00 horas. Por la tarde abordaremos nuestro tren para retornar al poblado de Ollantaytambo o Poroy y abordar nuestro transporte para llegar a la ciudad del Cusco. Los participantes tienen la noche libre.

Día 4 – El guía proporciona servicio de transporte para los participantes hacia el aeropuerto.

The tour includes/ El tour incluye:

  • Bilingual guide (tours are provided in English) / Guía bilingüe
  • Breakfasts / Desayunos
  • Tip for loading baggage at the airport / Propina para cargo de equipaje en el aeropuerto
  • Tour in a deluxe bus with air conditioning / Transporte de lujo con aire acondicionado
  • Train tickets to Macchu Picchu / Boletos de Tren al Macchu Picchu
  • 2 nights at the hotel in Cusco / 2 noches de alojamiento en Cusco

The tour does NOT include/ El tour NO incluye:

  • Airfare Lima-Cusco / Tarifas de vuelo Lima-Cusco
  • Beverages during meals / Bebidas durante las comidas

HOTELES

CATEGORIA

MONEDA

Double

2 NCHS – SAN AGUSTIN INTERNACIONAL
1 NOCHE – MAPI HOTEL

✯✯✯

USD

590.00

2 NCHS – COSTA DEL SOL PICOAGA
1 NOCHE – MAPI HOTEL

✯✯✯✯

USD

668.00

2 NCHS – CASA CARTAGENA 


1 NOCHE – MAPI HOTEL

✯✯✯✯✯

USD

802.00

Prices subject to availability. Price per person, for 2 nights in double occupancy. Includes breakfast. Precios sujetos a disponibilidades. Precio por persona, para 2 noches, servicio compartido. Desayuno incluido.

San Agustín Internacional: http://www.hotelessanagustin.com.pe/es/hoteles/cusco/internacional/

Costa del Sol Picoaga: https://www.costadelsolperu.com/peru/hotels/cusco/

Casa Cartagena Cusco: http://www.casacartagena.com/

Macchu Picchu

 

CONTACT US 

Contact Us Tour Operator

Contacts / Contactos:

Web: http://www.contactustouroperator.com/

Option 1. Macchu Picchu, Cusco: 3 days/ 2 nights

Opción 1. Macchu Picchu, Cusco: 4 días / 3 noches. 

Day 1 – Arriving in Cusco a guide will wait for you at the airport to transport you to the hotel of your choice for rest and acclimation. At 13:45 pm, visit of the City of Cusco and its principal attractions: Plaza de Armas; Temple of Qorikancha and the ruins of Qenqo, Tambomachay Pucapucara and Sacsayhuman. Return to the selected Hotel. Participants spend the night in Cusco.

Day 2 – 6:30 am, the guide picks up the group from the hotels and drives them to the train station. The price of the tour includes a round trip train ticket. Arriving in Aguas Calientes, the guide provides a 2 hours tour of the City and Macchu Picchu. The group returns to Agua Calientes where they will be offered a lunch buffet. Around 4:00 pm participants return to train station. The train leaves at 4:40 pm. Back in Cusco, the guide will wait for the group to drive them back to their selected hotels.  

Day 3 – Breakfast at the hotel and transport to the airport.

Día 1 – Arribo al aeropuerto de Cuzco, recepción y traslado al hotel elegido, para su descanso y aclimatación. A las 13:45 aprox. realizará el City Tour de la ciudad del Cuzco, visitando los principales atractivos turísticos como: La Plaza de Armas, El Templo del Qoricancha, para luego visitar las ruinas más importantes cercanas al Cuzco: Qenqo, antiguo centro religioso; Tambomachay, denominado “Los Baños del Inca; Pucapucara y Sacsayhuaman. Retorno al Hotel seleccionado. Pernocte en Cuzco. 

Día 2 – 06:30am Recojo de su hotel y traslado a la estación de Tren para abordar el servicio Expedition rumbo a Aguas Calientes, al arribo al poblado deberán dirigirse a la estación de buses y abordarlos, estos los conducirán por un camino zigzagueante hasta la entrada principal de la ciudadela donde su guía los estará esperando para iniciar el guiado por alrededor de 2horas, luego de esto tendrán un tiempo para caminar por Machupicchu, seguido deberán abordar el bus para retornar al pueblo de Aguas calientes donde tendrán un almuerzo buffet incluido, considerando que su tren de retorno a Cuzco sale a las 4:40pm, deberán estar en la estación de tren 30 minutos antes de la salida, al arribo a Cuzco, nuestro personal los estará esperando para trasladarlos hasta su hotel en Cuzco. Pernocte en Cuzco.

Día 3 – Desayuno en el Hotel y a la hora acordada se les trasladara al aeropuerto

The tour includes/ El tour incluye:

Transport airport-hotel-airport / Traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto

Tour of the City of Cusco + 4 ruins / Excursion a la ciudad + 4 ruinas aledañas

Train tickets Cusco-Aguas Calientes and back / Tren Cusco-Aguas calientes y retorno

Tour and entry to Macchu Picchu / Tour e ingreso a Macchu Picchu

Lunch buffet in Aguas calientes / Almuerzo Buffet en Agua Calientes

2 nights at the hotel in Cusco with breakfast / 2 noches de alojamiento en Cusco con desayunos 

Transportation in bus to all sites / Todos los traslados

All taxes included / Todos los impuestos incluidos

The tour does NOT include/ El tour NO incluye:

  • Airfare Lima-Cusco / Tarifas de vuelo Lima-Cusco
  • Food not mentioned / Alimentación no indicada
  • Extra services not indicated in the Program / Servicios extras no indicados en el Programa

Prices depend on the hotel selected (subject to availabilities)

Precios varían de acuerdo al hotel seleccionado (sujetos a disponibilidad)

Hoteles en Cuzco

Categoria

Simple

Doble

Triple

HSA INTERNACIONAL

***

537

439

431

ECO INN

***

569

452

452

LOS PORTALES

***

579

457

—-

TERRA ANDINA

***

590

463

465

COSTAL DEL SOL PICOAGA

***Sup

662

506

494

ARANWA

****

874

605

—-

JW MARRIOTT

*****

1025

680

—-

All prices are in USD. Breakfast included. / Precios están en dólares americanos. Desayuno incluido.

Notes:

  • Spaces are limited
  • Foreigners need to present their andean migration card or they will be charged 18% on hotel -prices
  • Tours and excursions are not refundable or transferable
  • Tour and excursions cannot be booked on holidays
  • The exchange rate is 1 USD = 2.87 S/.

Notas:

  • Número de espacios sujetos a disponibilidad
  • Extranjeros deberán presentar su tarjeta andina de migraciones, caso contario se recargará -18% del costo del hotel
  • Tarifa no rembolsable, no endosable e intransferible
  • No aplica para fechas importantes de la ciudad, feriados, fines de semana largo, Semana Santa
  • Tipo de cambio referencial S/. 2.87 

Option 2. Macchu Picchu, Cusco: 4 days/ 3 nights

Opción 2. Macchu Picchu, Cusco: 4 días / 3 noches 

Day 1 – Arriving in Cusco a guide will wait for you at the airport to transport you to the hotel of your choice for rest and acclimation. At 13:45 pm, visit of the City of Cusco and its principal attractions: Plaza de Armas; Temple of Qorikancha and the ruins of Qenqo, Tambomachay Pucapucara and Sacsayhuman. Return to the selected Hotel. Participants spend the night in Cusco.

Day 2 – 8 am, the guide picks up the group from the hotels and drives offers a visit to the handicraft market of Pisac, the city of Urubamba where participants will enjoy a lunch buffet and later the city of Ollantaytambo, where the guide will lead the group to the train station to board on the 7:00 pm train to Aguas Calientes. The hotel personnel will be waiting for the group at the train station and will drive them to the hotel El Mapi. Participants spend the night in Aguas Calientes.

Day 3 – Early in the morning, at 6:00 am, participants board the bus to go to Macchu Picchu, the guide will provide a 2 hours tour of the City and Macchu Picchu. The group returns to Agua Calientes where they will be offered a lunch buffet. Around 4:00 pm participants return to train station. The train leaves at 4:40 pm. Back in Cusco, the guide will wait for the group to drive them back to their selected hotels.  

Day 4 – Breakfast at the hotel and transport to the airport.

Día 1-  Arribo al aeropuerto de Cuzco, recepción y traslado al hotel elegido, para su descanso y aclimatación. A las 13:45 pm realizará el City Tour de la ciudad del Cuzco, visitando los principales atractivos turísticos como: La Plaza de Armas, El Templo del Qoricancha, para luego visitar las ruinas más importantes cercanas al Cuzco: Qenqo, antiguo centro religioso; Tambomachay, denominado “Los Baños del Inca; Pucapucara y Sacsayhuaman. Retorno al Hotel seleccionado.  Pernocte en Cuzco. 

Día 2 – 8:00 am, recojo de su hotel para iniciar el tour al valle sagrado de los incas, visitando las ruinas y mercado artesanal de Pisac, seguido iremos al pueblo de Urubamba para tener un delicioso almuerzo buffet, continuando con el viaje llegaremos a Ollantaytambo, donde luego del guiado deberán dejar el grupo y dirigirse a la estación de tren, para abordar el servicio Expedition a las 7pm rumbo a Aguas calientes, donde el personal del hotel lo estará esperando para conducirlos hasta este, el guía se pondrá en contacto para explicarles sobre el tour a Machupicchu a la mañana siguiente.  Pernocte en Aguas Calientes 

Día 3 – Temprano en la mañana, 6:00 am aproximadamente ya pueden subir a Machupicchu para esto deberán dirigirse a la estación de buses y abordarlos, estos los conducirán por un camino zigzagueante hasta la entrada principal de la ciudadela con su guía los estará esperando para iniciar el guiado por alrededor de 2horas, luego de esto tendrán un tiempo para caminar por Machupicchu por su cuenta, seguido deberán abordar el bus para retornar al pueblo de Aguas calientes donde tendrán un almuerzo buffet incluido, considerando que su tren de retorno a Cuzco sale a las 4:40pm, deberán estar en la estación de tren 30 minutos antes de la salida, al arribo a Cuzco, nuestro personal los estará esperando para trasladarlos hasta su hotel en Cuzco. Pernocte en Cuzco. 

Día 4 – Desayuno en el Hotel y a la hora acordada se les trasladara al aeropuerto.

The tour includes/ El tour incluye:

  • Transport airport-hotel-airport / Traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto
  • Tour of the City of Cusco + 4 ruins / Excursion a la ciudad + 4 ruinas aledañas
  • Excursion to the Valle Sagrado with Lunch buffet / Excursion al Valle Sagrado con Almuerzo buffet
  • Train tickets Cusco-Aguas Calientes and back / Tren Cusco-Aguas calientes y retorno
  • Tour and entry to Macchu Picchu / Tour e ingreso a Macchu Picchu
  • 2 nights at the hotel in Cusco with breakfast / 2 noches de alojamiento en Cusco con desayunos 
  • 1 night at the hotel in Aguas Calientes with breakfast / 1 noche en el hotel en Aguas Calientes con desayuno
  • Transportation in bus to all sites / Todos los traslados
  • All taxes included / Todos los impuestos incluidos

The tour does NOT include/ El tour NO incluye:

  • Airfare Lima-Cusco / Tarifas de vuelo Lima-Cusco
  • Food not mentioned / Alimentación no indicada
  • Extra services not indicated in the Program / Servicios extras no indicados en el Programa

Prices depend on the hotel selected (subject to availabilities)

Precios varían de acuerdo al hotel seleccionado (sujetos a disponibilidad)

Hoteles en Cuzco

Categoria

Simple

Doble

Triple

HSA INTERNACIONAL // EL MAPI

*** // ***

728

563

545

ECO INN // EL MAPI

*** // ***

759

575

565

LOS PORTALES // EL MAPI

*** // ***

770

580

—-

TERRA ANDINA // EL MAPI

*** // ***

780

586

537

COSTAL DEL SOL PICOAGA // HATUCHAY TOWER

***Sup // ****

905

655

638

ARANWA // SUMAQ

**** // *****

1128

759

—-

JW MARRIOTT // SUMAQ

***** // *****

1354

873

—-

All prices are in USD. Breakfast included. / Precios están en dólares americanos. Desayuno incluido.

Notes:

  • Spaces are limited
  • Foreigners need to present their Andean migration card or they will be charged 18% on hotel -prices
  • Tours and excursions are not refundable or transferable
  • Tour and excursions cannot be booked on holidays
  • The exchange rate is 1 USD = 2.87 S/.

Notas:

  • Número de espacios sujetos a disponibilidad
  • Extranjeros deberán presentar su tarjeta andina de migraciones, caso contario se recargará -18% del costo del hotel
  • Tarifa no rembolsable, no endosable e intransferible
  • No aplica para fechas importantes de la ciudad, feriados, fines de semana largo, Semana Santa
  • Tipo de cambio referencial S/. 2.87 

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PERU TOUR OPERATOR

 Contacts / Contactos: 

PERU TOUR OPERATORHenry Aguilar

Web: www.ptoluxury.com

PERU TOUR OPERATOR S.A.C.   Group prices / 


Tarifas para Grupos

Servicio: Tours o Paquetes Prices per person / Tarifas para Individuales Minimum 10 people / Mínimo 10 personas Minimum 15 people / Mínimo 15 personas
City Tout, Colonial and Modern Lima /


City Tour, Lima Colonial y Moderna

$30.00   $25.00
Half day Pachacamac + Show of horses /


Half Day Pachacamac + Espectáculo de Caballos de Paso

$120.00   $115.00
Museum of Gold /


Museo de Oro

$50.00   $45.00
Nazca Lines /


Lineas de Nazca

$450.00 $325.00 $315.00
Cusco 3 days – 2 nights in Hotel San Agustin International or similar /


Cusco 3 días – 2 noches en hotel San Agustín Internacional o similar

$450.00 $410.00  
Cusco 4 days – 3 nights in Hotel San Agustin International or similar /


Cusco 4 días – 3 noches en hotel San Agustín Internacional o similar

$590.00 $550.00  
Extension from Cusco to Puno to see Lake Titicaca 3 days – 2 nights with stay in hotel Casa Andina Private Collection /


Extensión Puno desde Cusco 3 días – 2 noches  con estadía en Hotel Casa Andina Private Collection o Similar

$385.00    

Prices in USD and aplicables to non-residents of Peru. Precios expresados en Dólares Americanos y aplicables para extranjeros NO residentes.

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